Согласие на обработку персональных данных

Заполняя форму на сайте https://hub2025.optimacros.com/ и предоставляя свои персональные данные я (далее - «Субъект») даю свое согласие (далее – «Согласие») на обработку моих персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью «Оптимакрос Софт» (125504, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Западное Дегунино, Дмитровское ш, д. 81, помещ. 35/2) (далее – «Оператор») на следующих условиях:

1.Термины, используемые в настоящем Согласии:

«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), а именно: фамилия, имя, отчество, должность Субъекта, наименование организации, работником / представителем которой является Субъект, адрес электронной почты, номер телефона, фотографии, материалы видеосъемки, сделанные в ходе мероприятия «Optimacros Hub Moscow Conference 2025», организуемого Оператором и/или его аффилированными лицами.

«Обработка персональных данных» –любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2. Субъект предоставляет согласие на следующую обработку персональных данных:

2.1 Цель обработки: рассмотрение возможности участия Субъекта в мероприятии «Optimacros Hub Moscow Conference 2025», организуемым Оператором и/или его аффилированными лицами 22 апреля 2025 г. (далее – «Мероприятие»), предоставление Субъекту возможности принять участие в Мероприятии.

Перечень персональных данных, обрабатываемых для достижения цели обработки, указанной в настоящем пункте: фамилия, имя, отчество, должность Субъекта, наименование организации, работником / представителем которой является Субъект.

Перечень действий, совершаемых с персональными данными:сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки персональных данных: до окончания Мероприятия.

2.2 Цель обработки: установление обратной связи с Субъектом, в том числе направление Субъекту приглашения на Мероприятие, напоминания о Мероприятии, коммуникация с Субъектом по вопросу участия Субъекта в Мероприятии, получение обратной связи от Субъекта по итогу проведения Мероприятия.

Перечень персональных данных, обрабатываемых для достижения цели обработки, указанной в настоящем пункте: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона.

Перечень действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки персональных данных: до достижения цели обработки, указанной в настоящем пункте.

2.3 Цель обработки: печать бейджа для использования Субъектом в рамках Мероприятия.

Перечень персональных данных, обрабатываемых для достижения цели обработки, указанной в настоящем пункте: фамилия, имя, отчество, наименование организации, работником / представителем которой является Субъект.

Перечень действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки персональных данных: до окончания Мероприятия.

2.4 Цель обработки: занесение персональных данных в CRM систему, в том числе для формирования потенциальной базы контрагентов/клиентов, коммуникация с Субъектом для предложения рассмотрения вопроса о потенциальном сотрудничестве между Оператором/его аффилированными лицами и организацией, работником/представителем которой является Субъект.

Перечень действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки персональных данных: до достижения цели обработки, указанной в настоящем пункте.

2.5 Цель обработки: направление Субъекту новостной и/или рекламной рассылки, предоставление Субъекту информации об услугах/работах, оказываемых / выполняемых Оператором и/или его аффилированными лицами, иных сведений о деятельности Оператора и/или его аффилированных лиц.

Перечень персональных данных, обрабатываемых для достижения цели обработки, указанной в настоящем пункте: фамилия, имя, отчество, должность, сведения об организации, работником/представителем которой является Субъект, номер телефона, адрес электронной почты.

Перечень действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки персональных данных: до достижения цели обработки персональных данных.

Обработка персональных данных для указанной в настоящем пункте цели осуществляется в случае проставления Субъектом при заполнении формы галочки в чек-боксе о согласии на получение информационной и/или рекламной рассылки.

2.6 Цель обработки:использование фотографий, видеозаписей, сделанных в ходе Мероприятия, в маркетинговых, рекламных материалах, публикация фотографий, видеозаписей, соответствующих маркетинговых / рекламных материалов в сети Интернет (в том числе, но не ограничиваясь, на сайте Оператора и/или его аффилированных лиц: https://optiteam.ru/, https://optimacros.ru/, https://optimacros.com/, страницах Оператора и его аффилированных лиц в социальных сетях и на сайтах https://www.youtube.com/ и https://rutube.ru/) .

Перечень персональных данных, обрабатываемых для достижения цели обработки, указанной в настоящем пункте: фотографии, видеозаписи, сделанные в ходе Мероприятия.

Перечень действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки персональных данных: до достижения цели обработки, указанной в настоящем пункте.

Настоящее Согласие может быть отозвано Субъектом в любое время посредством письменного отзыва, направленного заказным письмом или переданного лично по адресу: «Оптимакрос Софт» (125504, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Западное Дегунино, Дмитровское ш, д. 81, помещ. 35/2), либо посредством направления отзыва электронным письмом на адрес электронной почты: info@optimacros.com. Отзыв Согласия вступает в силу с даты получения отзыва Оператором.

3. Принимая во внимание тот факт, что Мероприятие организовывает Оператор при участии своих аффилированных лиц, персональные данные Субъекта также могут быть доступны аффилированным лицам, а именно: ООО «Оптимакрос» (125504, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Западное Дегунино, Дмитровское ш, д. 81, помещ. 35/2). Субъект настоящим предоставляет согласие на передачу (предоставление доступа) персональных данных указанным в настоящем пункте лицам для целей, указанных в настоящем Согласии.

4. Настоящее Согласие предоставляется на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с использованием средств автоматизации.

5. Настоящим Субъект предоставляет Оператору право обнародовать и в дальнейшем использовать фотографии и/или видеозаписи, сделанные в ходе Мероприятия, содержащие изображение Субъекта, любыми способами, в том числе, но не ограничиваясь, использовать фотографии, видеозаписи в маркетинговых, рекламных материалах, публиковать фотографии, видеозаписи, а также соответствующие маркетинговые / рекламные материалы в сети Интернет (в том числе, но не ограничиваясь, на сайте Оператора: https://optiteam.ru/, https://optimacros.ru/, https://optimacros.com/, страницах Оператора и его аффилированных лиц (ООО «Оптимакрос», ООО «Оптимакрос Софт») в социальных сетях и на сайтах https://www.youtube.com/, https://rutube.ru/, и т.д.). Настоящее разрешение на использование изображения предоставляется на неограниченный срок.

6. Настоящее Согласие вступает в силу с момента его предоставления Субъектом.

7. Настоящее Согласие может быть отозвано Субъектом в любое время посредством письменного отзыва, направленного заказным письмом или переданного лично по адресу: «Оптимакрос Софт» (125504, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Западное Дегунино, Дмитровское ш, д. 81, помещ. 35/2), либо посредством направления отзыва электронным письмом на адрес электронной почты: info@optimacros.com. Отзыв Согласия вступает в силу с даты получения отзыва Оператором.